در حال حاضر و با پیشرفت تکنولوژی نیازهای اشخاص نیز برطرف می شود به عبارت دیگر نرم افزارها برای برطرف کردن نیاز انسانها و تسهیل در امور تولید می شوند , در دنیای امروزی و با گسترش فعالیت های شرکت ها ,زمان برای برطرف نمودن نیاز ها بسیار مهم و اساسی است و سازمان ها و اداره ها برای زمانبندی نمودن امور و استفاده مناسب و بهینه از زمان وافزایش راندمان کاری خود , به فکر استفاده از ابزارها و نرم افزارها می باشند در حال حاضر جدیدترین نرم افزار در این حوزه نرم افزار اتوماسیون اداری می باشد , در این متن سعی می کنیم تا در مورد این نرم افزار کاربرد ی بیشتر توضیح داده شود .
به طور کلی اتوماسیون اداری به مجموعه روش هایی نرم افزاری و سخت افزاری در جهت اتوماتیک سازی و تسهیل در انجام مکاتبات اداری گفته می شود , به طوری که برای تسهیل در امور و کاهش صرف وقت و هزینه در امور اداری از این نرم افزار استفاده می شود.
در دنیای امروزی کاربرد و مزایای نرم افزار اتوماسیون اداری بر اکثر کاربران عیان است و سازمان ها و شرکت ها با گسترده شدن و افزایش امور اداری خود به استفاده از این نرم افزار نیاز دارند , به عبارت دیگر می توان گفت , استفاده از نرم افزار اتوماسیون اداری می‌تواند نیازهای ارتباطی، مدیریت زمان ، دسترسی آسان و سریع، به اطلاعات بایگانی شده یا در حال انجام در سازمان ها را به صورت دقیق ممکن سازد , از همین رو استفاده از نرم افزار اتوماسیون اداری در سازمان های بزرگ امری مهم و ضروری است .
کاهش هزینه های سازمان با نرم‌افزار اتوماسیون اداری می‌تواند یکی از مهمترین دلایل استفاده از این نرم افزار باشد , ما در این مقاله سعی نمودیم اطلاعات مفیدی در زمینه نرم افزار اتوماسیون اداری به شما بدهیم اما نرم افزارهای دیگری نیز همچون نرم افزار مدیریت قراردادها , نرم افزار مدیریت مطب و نرم افزار همکاری در فروش نیز همانند این نرم افزار بسیار کاربردی و مفید می باشند و هر کدام از این نرم افزارها می توانند بخشی از نیازهای کاربران را در زمینه تحت فعالیتشان برطرف نمایند.
نرم افزار مدیریت مطب همانطور که از نامش نیز مشخص است تمامی امور مربوط به مطب را مدیریت می کند , به طوری که این نرم افزار تا حدودی تمامی امور را نظم می دهد به عبارتی دیگر برای اکثر مطب ها و کلینیک های که با سیل عظیم مراجعه کنندگان روبه رو می باشند داشتن این نرم افزار ضروری است در این نرم افزار تمامی فعالیتهای مربوط به پزشکان و بیماران به صورت دقیق و منظم درج می شود و می توانید با استفاده از نرم افزار مدیریت مطب سیستم نوبت دهی دقیقی را فعال نمایید و براساس این نرم افزار به بیماران نوبت دهید تا زمان پزشک و بیماران هدر نرود و بیماران در زمان دقیق معاینه شوند و تسهیل در اکثر امور مربوط به مطب با این نرم افزار ممکن می شود.
یکی دیگر از نرم افزارهای مهم و پرکاربرد که بازهم سازمان ها و شرکت ها از آن استفاده می نمایند , نرم افزار مدیریت قراردادها می باشد , این نرم افزار قراردادهای شرکتها مخصوصا شرکت های پیمانکاری که قراردادهای زیادی دارند را دسته بندی می نماید و نگه داری قراردادها با مشخصات دقیق یکی از ویژگی های بارز این نرم افزار است .نگهداری اطلاعات قراردادها : نگهداری اطلاعات و کلیه ضمائم قرارداد، اطلاعات صـورت وضعیت ها، متمم و الحاقیه، تاریخ و سر رسیدهای قرارداد و موارد که نیاز به هشدار نیز در این بخش قابل تعریف میباشد و در این نرم افزار بایگانی می شود.
